5 etapas sobre como melhorar seu gerenciamento de dados

UM administrador de dados é um especialista responsável por um conjunto de dados ou domínios de dados, normalmente garantindo que uma organização defina termos de negócios, crie e mantenha qualidade dos dados regras e aplica dados de forma consistente e precisa em todos os sistemas, aplicativos e relatórios. Em algumas organizações, os administradores de dados também podem ser responsáveis pelo gerenciamento de acesso a dados ou pela concessão de acesso a conjuntos de dados aos usuários. Embora as funções dos administradores de dados possam variar amplamente entre empresas e setores, suas principais responsabilidades são em grande parte as mesmas. Se você quer ser um administrador de dados, então deve estar interessado neste artigo. Aqui estão 5 passos para melhorar sua gestão de dados.

Passos sobre como melhorar seu gerenciamento de dados

Etapas sobre como melhorar seu gerenciamento de dados – 1. Entenda as responsabilidades dos dados

As organizações podem escolher administradores de dados para reportar às unidades de negócios, especialmente se eles tiverem experiência no assunto no domínio de dados. Independentemente da hierarquia organizacional, todos os administradores de dados precisam entender quais processos eles precisam seguir para manter a integridade dos dados de sua empresa. Se nenhum desses procedimentos ou processos existir, cabe ao administrador de dados criá-los para garantir a manutenção adequada dos dados.

A criação de um processo apropriado requer a compreensão e a identificação de:

• Onde os dados da organização existem e são armazenados
• As pessoas que têm acesso aos dados e as finalidades para as quais são utilizados
• Quais sistemas são consumidores de dados a jusante
• Quais empresas e riscos são afetados pelos dados
• Definição de dados organizacionais e padrões de qualidade de dados

Passos sobre como melhorar seu gerenciamento de dados – 2. Fortalecer a comunicação departamental

Os administradores de dados não trabalham isoladamente e devem colaborar com unidades de negócios (por exemplo, tecnologia, operações, risco e conformidade, etc.) para entender e usar adequadamente os dados da empresa, o que requer definições frequentes e completas de comunicação de elementos de dados. Também inclui todos os dados derivados de definições de registro e trabalha para padronizar as definições de dados em toda a organização.

Se os administradores de dados trabalham em um departamento que também atua como provedor de dados, eles podem precisar comunicar a qualidade dos dados. Portanto, é essencial que eles trabalhem juntos para garantir o uso correto dos elementos de dados em toda a empresa.

Passos sobre como melhorar seu gerenciamento de dados – 3. Esclarecer domínios de dados

Os administradores de dados devem trabalhar diligentemente todos os dias para criar um conjunto inicial de definições para os elementos de dados que eles controlam, padronizá-los em toda a empresa e documentar cuidadosamente quaisquer exceções que possam não se aplicar.

Depois disso, os administradores de dados precisam categorizar elementos de dados e rotulá-los adequadamente para uso contextual apropriado. Por exemplo, mapear a classificação de “identidade pessoal” para cada elemento de dados. São dados sensíveis, restritos ou confidenciais? Esses dados devem ser usados apenas em cálculos de transações financeiras?

Esses tipos de metadados vai ajudar analistas de dados entender como aplicar os dados em diferentes cenários de negócios. Quanto mais metadados comerciais e operacionais forem identificados e registrados em um repositório central, melhor. Esse contexto permite que os usuários comerciais usem e confiem nos dados.

Passos sobre como melhorar seu gerenciamento de dados – 4. Esclareça a linhagem de dados

Identificar como os dados estão sendo usados pode ser complicado, especialmente em organizações grandes e complexas com sistemas complexos e aplicativos downstream. Por um lado, várias cópias de dados podem ser armazenadas sem o conhecimento do administrador de dados. Mais importante, no entanto, os administradores de dados devem utilizar a tecnologia para identificar linhagem de dados do começo ao fim.

Saber de onde os dados vêm pode ajudar a identificar as principais fontes de áreas de qualidade de dados. Identificar problemas em pontos de dados com baixa qualidade de dados reduz o risco.

Além disso, os administradores de dados devem saber quais áreas de negócios exigem dados e podem exigir definições específicas para diversos contextos.

Etapas sobre como melhorar seu gerenciamento de dados – 5. Corrija problemas de qualidade de dados

Os administradores de dados supervisionam os dados da coleta à destruição. Do ponto de consumo ou ingestão, os administradores de dados estão familiarizados com a qualidade bruta dos dados, especialmente se eles vêm de um fornecedor terceirizado.

Se o conjunto de dados for criado internamente, o administrador de dados também pode ajudar a definir regras de qualidade de dados do produtor do conjunto de dados. Eles podem ajudar a documentar as regras de qualidade de dados exigidas pelos usuários de dados. Frequentemente, essas regras são diferentes para produtores e consumidores.

Por fim, os administradores de dados trabalharão com equipes técnicas e operacionais para corrigir e eliminar problemas de qualidade de dados, ajudando as unidades de negócios a definir expectativas para restauração de dados.

Conclusão

Obrigado por ler nosso artigo e esperamos que ele possa ajudá-lo a entender melhor o etapas sobre como melhorar seu gerenciamento de dados. Se você quiser saber mais sobre gerenciamento de dados, gostaríamos de aconselhá-lo a visitar Gudu SQLFlow para maiores informações.

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