5 Schritte zur Verbesserung Ihres Datenmanagements

A Datenverwalter ist ein Experte, der für einen Satz von Daten oder Datendomänen verantwortlich ist und typischerweise sicherstellt, dass eine Organisation Geschäftsbedingungen definiert, erstellt und pflegt Datenqualität Regeln und wendet Daten konsistent und präzise in allen Systemen, Anwendungen und Berichten an. In manchen Organisationen sind Datenverwalter auch für das Datenzugriffsmanagement oder die Gewährung von Benutzerzugriff auf Datensätze verantwortlich. Obwohl die Rollen von Datenverwaltern je nach Unternehmen und Branche stark variieren können, sind ihre Kernaufgaben weitgehend gleich. Wenn Sie Datenverwalter werden möchten, interessiert Sie dieser Artikel bestimmt. Hier sind 5 Schritte zur Verbesserung Ihres Datenmanagements.

Schritte zur Verbesserung Ihres Datenmanagements

Schritte zur Verbesserung Ihres Datenmanagements – 1. Verstehen Sie die Datenverantwortlichkeiten

Unternehmen können Datenverwalter auswählen, die den Geschäftsbereichen Bericht erstatten, insbesondere wenn diese über Fachkompetenz im Datenbereich verfügen. Unabhängig von der Organisationshierarchie müssen alle Datenverwalter wissen, welche Prozesse sie befolgen müssen, um die Integrität der Unternehmensdaten zu gewährleisten. Wenn keine dieser Verfahren oder Prozesse vorhanden sind, obliegt es dem Datenverwalter, diese zu erstellen, um eine ordnungsgemäße Datenpflege zu gewährleisten.

Um einen geeigneten Prozess zu erstellen, müssen Sie Folgendes verstehen und identifizieren:

• Wo die Daten der Organisation vorhanden sind und gespeichert werden
• Die Personen, die Zugriff auf die Daten haben und die Zwecke, für die sie verwendet werden
• Welche Systeme sind nachgelagerte Datenkonsumenten?
• Welche Geschäfte und Risiken sind von den Daten betroffen?
• Definition organisatorischer Daten- und Datenqualitätsstandards

Schritte zur Verbesserung Ihres Datenmanagements – 2. Stärkung der Abteilungskommunikation

Datenverwalter arbeiten nicht isoliert, sondern müssen mit den Geschäftsbereichen (z. B. Technologie, Betrieb, Risiko und Compliance usw.) zusammenarbeiten, um Unternehmensdaten richtig zu verstehen und zu nutzen. Dies erfordert eine regelmäßige und gründliche Definition der Datenelementkommunikation. Dies umfasst auch alle abgeleiteten Daten aus Datensatzdefinitionen und dient der unternehmensweiten Standardisierung der Datendefinitionen.

Wenn Datenverwalter in einer Abteilung arbeiten, die auch als Datenlieferant fungiert, müssen sie möglicherweise die Qualität der Daten kommunizieren. Daher ist ihre Zusammenarbeit entscheidend, um die korrekte Verwendung von Datenelementen im gesamten Unternehmen sicherzustellen.

Schritte zur Verbesserung Ihres Datenmanagements – 3. Datendomänen klären

Datenverwalter müssen jeden Tag sorgfältig daran arbeiten, einen ersten Satz Definitionen für die von ihnen verwalteten Datenelemente zu erstellen, diese im gesamten Unternehmen zu standardisieren und alle möglicherweise nicht zutreffenden Ausnahmen sorgfältig zu dokumentieren.

Anschließend müssen Datenverwalter die Datenelemente kategorisieren und für die jeweilige Verwendung im jeweiligen Kontext entsprechend kennzeichnen. Ordnen Sie beispielsweise jedem Datenelement die Klassifizierung „persönliche Identität“ zu. Handelt es sich um sensible, eingeschränkte oder vertrauliche Daten? Sollen diese Daten nur für die Berechnung von Finanztransaktionen verwendet werden?

Diese Arten von Metadaten wird helfen Datenanalysten Verstehen Sie, wie die Daten in verschiedenen Geschäftsszenarien angewendet werden. Je mehr geschäftliche und betriebliche Metadaten identifiziert und in einem zentralen Repository erfasst werden, desto besser. Dieser Kontext ermöglicht es Geschäftsanwendern, Daten zu nutzen und ihnen zu vertrauen.

Schritte zur Verbesserung Ihres Datenmanagements – 4. Klären Sie die Datenherkunft

Die Identifizierung der Datennutzung kann schwierig sein, insbesondere in großen, komplexen Organisationen mit komplexen Systemen und nachgelagerten Anwendungen. Einerseits können mehrere Datenkopien ohne Wissen des Datenadministrators gespeichert werden. Vor allem aber sollten Datenverwalter Technologien nutzen, um Folgendes zu identifizieren: Datenherkunft von Anfang bis Ende.

Das Wissen, woher die Daten stammen, kann helfen, die Hauptquellen von Datenqualitätsbereichen zu identifizieren. Das Erkennen von Problemen an Datenpunkten mit schlechter Datenqualität reduziert das Risiko.

Darüber hinaus sollten Datenverwalter wissen, welche Geschäftsbereiche Daten benötigen und möglicherweise spezifische Definitionen für mehrere Kontexte benötigen.

Schritte zur Verbesserung Ihres Datenmanagements – 5. Beheben Sie Probleme mit der Datenqualität

Datenverwalter überwachen Daten von der Erfassung bis zur Vernichtung. Ab dem Zeitpunkt der Nutzung oder Aufnahme kennen sie die Rohqualität der Daten, insbesondere wenn diese von Drittanbietern stammen.

Wenn der Datensatz intern erstellt wird, kann der Datenverwalter auch bei der Definition der Datenqualitätsregeln des Datensatzproduzenten helfen. Er kann bei der Dokumentation der von den Datennutzern benötigten Datenqualitätsregeln helfen. Oftmals sind diese Regeln für Produzenten und Konsumenten unterschiedlich.

Letztendlich arbeiten Datenverwalter mit technischen und operativen Teams zusammen, um Probleme mit der Datenqualität zu beheben und zu beseitigen, und helfen den Geschäftseinheiten dabei, Erwartungen hinsichtlich der Datenwiederherstellung festzulegen.

Abschluss

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