組織がメタデータを記録および管理する理由

なぜ組織は自分の行動を記録し管理するのか メタデータ?ほとんどの組織の情報アーキテクチャは、混み合って整理されていない書店に似ているためです。データはどこにでもあります。ほとんどの組織には、整理またはカタログ化されていないデータがあり、必要なデータを見つけるのが難しくなっています。これが核となる問題です。つまり、データの検索可能性の欠如、つまりデータの可用性の欠如です。そして、問題は悪化するばかりです。

組織がメタデータを記録および管理する理由

組織がメタデータを記録および管理する理由

10 年以内に、組織のデータ量はギガバイトからテラバイト、ペタバイトにまで増加する可能性があります。 「データは新しい石油」の時代に、成功する組織はすべてのデータを見つけて使用し、競争上の優位性を得ることができなければなりません。の説明と検索機能 メタデータ管理 このデータをうまく見つけて使用するために重要です。

また、情報の文脈によって定義が変わることがあるため、メタデータの管理も重要です。さまざまなグループが「顧客」という言葉をどのように考え、定義しているかを見てみましょう。たとえば、IT、営業、またはコンプライアンスの担当者と話をすると、顧客が何を表しているか、データがどのように保存されているかについて、異なる見解や視点を持っている可能性があります。 IT にとって、顧客に関するデータは、会社の分析レポートとダッシュボードの実行、およびこれらのデータの保存の技術的側面に焦点を当てる場合があります。

IT 部門に「顧客」データの場所を定義するように依頼すると、IT 担当者は「これは社内にあります」と答えるかもしれません。 データウェアハウス レポート用に、2015 年までさかのぼります。 データレイク.そのデータはデータ レイクにあり、報告する前に変換する必要があります。」したがって、彼らにとって、「顧客」データは非常に分析的に焦点を合わせているか、過去のバックトラッキングを含んでいる可能性があります。

あなたの営業チームは、営業で顧客データをどのように使用するかなど、より運用に集中している可能性があります。彼らにとって、顧客データはアクティブな顧客またはアカウントレベルの顧客データ (会社名など) のみを意味し、会社がこれまでに持っていたすべての顧客を意味するわけではありません。営業チームは、顧客データを個人レベルのデータではなく会社名として参照する場合があります。さらに、コンプライアンス部門は、データの主な用途が GDPR などの規制に準拠することであるため、人事レベルで顧客データを検討する場合があります。

お分かりのように、課題は単なる定義ではなく、これらの異なるチームとプロセス間の矛盾です。さらに、データは増え続けています。最適な分析を行うには、データを検索できる必要があります。運用では、さまざまなアプリケーションすべてと、それらがどこからデータを取得するかを理解する必要があります。コンプライアンスに関しては、組織が規則に従っていることを確認する必要があります。 IT 部門の主な関心事は、分析の生成と履歴の保持です。

メタデータ管理を使用すると、システム、データ、組織全体、および組織全体のデータの統一ビューを理解して管理するために必要なメタデータを、組織のあらゆる部分に提供できます。これは、組織がその機能を適切に実行し、最終的に正しいことを確実に実行できるようにする唯一の方法です。

組織がメタデータを記録および管理する理由

組織がメタデータを記録および管理する理由

メタデータ管理はコラボレーションをどのように促進しますか?

組織が特定のレベルのデータ リテラシーを達成するためには、組織内のさまざまな種類の役割が協力する必要があります。データリテラシーはチームの努力です。これは、個々のチームが達成できるものでも、単独で達成できるものでもありません。すべてのデータを管理し、 データスチュワード データ ユーザーと対話するため。

メタデータ管理がさまざまなチームでどのように使用されているかを見てみましょう。

たとえば、ガバナンス チームは定義と規制の遵守により関心があるかもしれませんが、IT チームと協力して作業する必要があります。 IT チームは、情報を格納する物理システムをカタログ化し、システムに追加されたさまざまな制御とセキュリティを文書化し、システムを管理するさまざまなチームと協力して、全員がプライバシーとコンプライアンスのトレーニングを受けていることを確認しますが、コンプライアンス チームとやり取りします。

次に、分析ユーザーは大量のデータを扱っており、ガバナンス ポリシーを遵守し、セキュリティ チームと IT チームによって設定されたプロトコルに従っていることを確認したいと考えています。これらのチームはすべて、さまざまなタイミングで相互にやり取りする必要があります。

結論: ワークフロー、管理、バージョン管理、監査証跡などの共同ガバナンス プロセスを備えたメタデータ管理ソリューションを探します。

現在、メタデータの多くは複数のアプリケーションやシステムに分散しています。これにより、メタデータ アイランド間の接続が失われます。たとえば、一部の企業は特定のアプリケーションを次の目的で使用します。 ETL それに応じてメタデータを保存します。彼らはに焦点を当てた他のアプリケーションを持っています データガバナンス それに応じてそのデータを保存します。彼らは他のアプリケーションを持っています データカタログ 情報を分離して保管します。この情報はすべて相互接続されており、包括的な .

結論

この記事をお読みいただきありがとうございます。組織がメタデータを記録および管理する理由をよりよく理解するのに役立つことを願っています。メタデータ管理について詳しく知りたい場合は、こちらをご覧になることをお勧めします。 Gudu SQLFlow 詳細については。

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1 つのコメント

  1. […] マスターデータとは?マスター データと参照データおよびメタデータは、重要な組織データ資産です。マスター データのより複雑な定義については […] を参照してください。

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