Les 6 principaux avantages de la gestion des données de référence pour les entreprises

En 2022, les enjeux sont importants et majeurs gestion des données est une priorité. Quels seront ses avantages pour votre entreprise ? Dans cet article, nous vous présenterons les 6 principaux avantages de la gestion des données de référence pour les entreprises. Mais avant de plonger dans notre article, voyons ce qu’est la gestion des données de référence (MDM) ?

Avantages de la gestion des données de référence

Qu'est-ce que la gestion des données de référence ?

La gestion des données de référence (MDM) est une initiative menée par l'entreprise pour garantir la cohérence et l'exactitude des données partagées d'une organisation, appelées données de référence. Un plan de gestion des données de référence comprend les personnes, les processus et les systèmes utilisés pour garantir l'exactitude et la cohérence des données de référence.

Pour que la gestion des données de référence soit efficace, il faut un effort collectif continu. En règle générale, les grandes organisations désignent un groupe de personnes chargé d'établir et de mettre en œuvre les meilleures pratiques. qualité des donnéesLa connexion des sources de données et la gouvernance des données sont omniprésentes dans l'organisation. Par conséquent, l'adhésion et le soutien de la direction sont essentiels à la réussite de tout programme de gestion des données de référence.

Que sont les « données de base » dans la « gestion des données de base » ?

Mais que sont les données de référence ? Les données de référence, ainsi que les données de référence, métadonnées sont des ressources de données organisationnelles essentielles. Bien que des définitions plus complexes des données de référence soient disponibles sur Internet, en termes simples, les données de référence sont l'entité qui pilote les processus métier et est contrôlée par des processus d'évaluation analytique et de gouvernance.

Les 6 principaux avantages de la gestion des données de référence

Avantages de la gestion des données de référence – 1. Augmenter les revenus

Pour proposer des offres personnalisées de ventes croisées et de ventes incitatives, vous devez accéder à des données fiables et complètes sur tous les points de contact client. La gestion des données de référence peut fournir une source consolidée de données clés sur les clients, les produits et les relations entre les entités de données de référence. Cette source de données précise contribue à augmenter les revenus en s'adaptant au canal choisi par le client. En comprenant mieux vos clients, vous pouvez garantir que les offres de ventes croisées et de ventes incitatives adaptées sont envoyées aux bons clients au bon moment.

Avantages de la gestion des données de référence – 2. Augmenter la productivité

Grâce à la gestion des données de référence, vous pouvez réduire les frais généraux et les coûts informatiques et améliorer l'efficacité opérationnelle en fournissant une source complète, cohérente et fiable de données de référence pour l'ensemble de votre organisation. La gestion des données de référence améliore également la visibilité et le contrôle des activités commerciales en gérant les relations complexes entre produits, clients, fournisseurs et sites.

Avantages de la gestion des données de référence – 3. Optimiser la chaîne d'approvisionnement

La gestion des données de référence offre une vue centralisée des produits et fournit des informations précises sur les stocks, les retours de produits et les ruptures de stock tout au long de la chaîne d'approvisionnement, améliorant ainsi la gestion des stocks, les prévisions et le service client. Vous pouvez garantir des informations précises et actualisées pour étayer les décisions et les actions des applications, des processus et des équipes qui gèrent votre entreprise.

Avantages de la gestion des données de référence – 4. Identifier et exploiter les informations plus rapidement

En permettant aux utilisateurs métier d'accéder directement aux données de référence, de les gérer et d'interagir intuitivement avec elles, la gestion des données de référence accélère la compréhension et l'action. Grâce à une source riche de données sur les produits, les clients et les fournisseurs, vous pouvez lancer de nouveaux produits et services plus rapidement.

Avantages de la gestion des données de référence – 5. Améliorer la satisfaction client

Vous pouvez également augmenter la fidélité et augmenter les ventes grâce à la gestion des données de base en personnalisant les interactions, en offrant des expériences cohérentes sur tous les canaux et en adaptant les produits et services aux besoins et aux désirs spécifiques de vos clients.

Avantages de la gestion des données de référence – 6. Améliorer la conformité

Des données de référence centralisées et complètes permettent de réduire les coûts liés aux rapports de conformité et aux pénalités. Grâce à la gestion des données de référence, les problèmes de conformité des fournisseurs et des produits sont réduits, ce qui accélère le lancement de nouveaux produits et l'engagement des fournisseurs.

Fonctions de base de la gestion des données de base

Flexible et multi-domaines:

Un maître extensible référentiel de données avec des capacités de modélisation de données flexibles, fournit une vue centralisée de toutes les relations entre types de données, clarifie les relations inter-domaines complexes et fournit une solution flexible de gestion des données de base multi-domaines.

Gestion des données de référence multi-styles:

La plateforme de gestion des données de référence doit prendre en charge les quatre méthodes de gestion des données de référence.

1. Création centralisée – Dans ce style, les données sont créées dans la gestion des données de base et d'autres systèmes s'abonnent à la gestion des données de base pour obtenir les données de base (ou la gestion des données de base pousse les données vers les applications en aval).

2. Consolidation – les systèmes sources alimentent la gestion des données de référence en données pour consolider les données dans des enregistrements de référence.

3. Coexistence – Un mélange de création et de consolidation centralisées, permettant de créer des données sur plusieurs systèmes, y compris la gestion des données de base.

4. Registre – Joignez/alignez les identifiants uniques de tous les systèmes dans des tables de jointure au lieu de consolider les enregistrements.

Données sécurisées en temps réel :

Les meilleures solutions actuelles de gestion des données de référence vous permettent de publier et d'abonner des données à la demande, fournissant ainsi des données de référence précises à vos systèmes, quand et comme vous le souhaitez, sans compromettre la sécurité. Grâce aux données en temps réel, les utilisateurs peuvent mieux réagir aux données et prendre des décisions plus rapides en fonction des informations obtenues.

Visualisation des données et des flux de travail :

Les meilleures solutions de gestion des données de référence proposent un module de visualisation des données permettant d'identifier et de corriger facilement les problèmes de qualité. Cette fonctionnalité facilite également la collaboration, l'amélioration continue, le suivi des processus et la création de tableaux de bord pour une analyse des données exploitable.

Interface utilisateur personnalisable et conviviale pour les entreprises :

L'environnement de conception visuelle sans codage vous permet de développer des interfaces utilisateur personnalisées par simple glisser-déposer. Vous pouvez concevoir une interface utilisateur basée sur les rôles plus claire, plus simple et plus flexible pour votre solution de gestion des données de référence.

Tirez le meilleur parti de la gestion des données de référence

Les données constituent l'actif le plus précieux d'une organisation. Intégrées et mises en correspondance avec précision, elles peuvent révéler des opportunités, des risques et des axes d'amélioration. Les entreprises sont confrontées à un nombre croissant de sources de données et d'informations provenant des réseaux sociaux, des appareils mobiles, du cloud et d'autres sources.

Le défi consiste à créer et à maintenir une source fiable de données critiques relatives aux produits, aux clients, aux fournisseurs, aux vendeurs et aux employés. Grâce à la gestion des données de référence, les organisations peuvent contrôler et gérer des entités clés de données de référence dispersées dans différentes applications et bases de données.

Garantir la qualité de vos données est essentiel pour différencier votre organisation. Selon une étude d'Aberdeen, les organisations qui créent de la valeur à partir de leurs données surpassent leurs homologues en termes de croissance organique de leur chiffre d'affaires de 91 TP2T. Les données sont la pierre angulaire d'une organisation numérique et doivent donc être précises et fiables, ce qui peut être atteint grâce à la mise en œuvre d'une gestion des données de référence.

Conclusion

Merci d'avoir lu notre article et nous espérons qu'il vous aidera à mieux comprendre les avantages de la gestion des données de référence pour les entreprises. Pour en savoir plus sur la gestion des données, nous vous conseillons de consulter notre site. Gudu SQLFlow pour plus d'informations.

En tant que l'un des meilleur outils de lignage de données Disponible sur le marché aujourd'hui, Gudu SQLFlow peut non seulement analyser les fichiers de script SQL, mais aussi obtenir lignée de données, et effectuer un affichage visuel, mais permettent également aux utilisateurs de fournir une lignée de données au format CSV et d'effectuer un affichage visuel.Publié par Ryan le 4 septembre 2022)