Pourquoi les organisations enregistrent-elles et gèrent-elles leurs métadonnées ?

Pourquoi les organisations enregistrent et gèrent leurs métadonnéesParce que l'architecture de l'information de la plupart des organisations ressemble à une librairie encombrée et désorganisée. Les données sont omniprésentes. La plupart des organisations disposent de données non organisées ou cataloguées, ce qui rend difficile la recherche des données nécessaires. C'est là le problème fondamental : le manque de facilité de recherche des données, et donc leur manque de disponibilité. Et le problème ne fait qu'empirer.

Pourquoi les organisations enregistrent-elles et gèrent-elles leurs métadonnées ?

En 10 ans, le volume de données organisationnelles pourrait passer de quelques gigaoctets à quelques téraoctets, puis à quelques pétaoctets. À l'ère où « les données sont le nouveau pétrole », les organisations performantes doivent être capables de trouver et d'exploiter toutes les données pour acquérir un avantage concurrentiel. Les capacités de description et de recherche de gestion des métadonnées sont essentiels pour trouver et utiliser avec succès ces données.

La gestion des métadonnées est également importante, car les définitions peuvent varier selon le contexte de l'information. Observez la façon dont différents groupes perçoivent et définissent le mot « client ». Par exemple, si vous discutez avec des professionnels de l'informatique, des ventes ou de la conformité, leurs points de vue sur la représentation des clients et la manière dont les données sont stockées peuvent varier. Pour l'informatique, les données clients peuvent se concentrer sur les aspects techniques de la production de rapports analytiques et de tableaux de bord pour l'entreprise, ainsi que sur leur stockage.

Si vous demandez au service informatique de définir l’emplacement des données « client », il pourrait répondre « Ceci est dans notre entreprise ». entrepôt de données pour les rapports, remontant à 2015. Nous disposons également de données clients issues de nouvelles acquisitions dans le lac de données. Ces données se trouvent dans le lac de données et doivent être transformées avant que nous puissions les signaler. » Ainsi, pour eux, les données « client » peuvent être très axées sur l'analyse ou contenir des données historiques.

Votre équipe commerciale est peut-être davantage axée sur les aspects opérationnels, notamment sur la manière dont elle utilise désormais les données clients dans le cadre de ses activités commerciales. Pour elle, les données clients peuvent se limiter aux clients actifs ou aux données clients au niveau des comptes (comme les noms d'entreprise), et non à tous les clients que l'entreprise a déjà eus. Les équipes commerciales peuvent désigner les données clients par le nom de l'entreprise plutôt que par des données personnelles. De plus, les services de conformité peuvent considérer les données clients au niveau du personnel, car leur utilisation principale est de se conformer à des réglementations telles que le RGPD.

Comme vous pouvez le constater, le défi ne réside pas seulement dans la définition, mais aussi dans l'incohérence entre ces différentes équipes et processus. De plus, les données ne cessent de croître. Il est essentiel de pouvoir les localiser pour réaliser une analyse optimale. En exploitation, il est essentiel de comprendre les différentes applications et leur source de données. En matière de conformité, il est essentiel de garantir le respect des règles par votre organisation. Pour le service informatique, la principale préoccupation est de générer des analyses et de conserver un historique.

Grâce à la gestion des métadonnées, vous pouvez fournir à chaque service de votre organisation les métadonnées nécessaires pour comprendre et gérer vos systèmes, vos données et l'ensemble de votre organisation, ainsi qu'une vue unifiée des données à l'échelle de votre organisation. C'est la seule façon pour les organisations de remplir correctement leurs fonctions et de garantir la bonne conduite de leurs actions.

Pourquoi les organisations enregistrent-elles et gèrent-elles leurs métadonnées ?

Comment la gestion des métadonnées facilite-t-elle la collaboration ?

Au sein d'une organisation, la collaboration entre les différents rôles est essentielle pour atteindre un certain niveau de maîtrise des données. La maîtrise des données est un travail d'équipe. Ce n'est pas une tâche que des équipes individuelles peuvent accomplir seules. Il vous faut une solution qui gère toutes les données et permette gestionnaires de données pour interagir avec les utilisateurs de données.

Voyons comment la gestion des métadonnées est utilisée par différentes équipes.

Par exemple, l'équipe de gouvernance peut se concentrer davantage sur la définition et la conformité réglementaire, mais elle doit collaborer étroitement avec l'équipe informatique. Celle-ci peut cataloguer le système physique qui stocke les informations, documenter les différents contrôles et mesures de sécurité ajoutés au système, collaborer avec les différentes équipes qui gèrent le système et s'assurer qu'elles sont toutes formées à la confidentialité et à la conformité, mais elle doit interagir avec l'équipe de conformité.

Vos utilisateurs d'analyses travaillent avec de grandes quantités de données et souhaitent s'assurer de respecter les politiques de gouvernance et les protocoles définis par leurs équipes de sécurité et informatiques. Toutes ces équipes doivent interagir entre elles à différents moments.

En résumé : recherchez une solution de gestion des métadonnées avec des processus de gouvernance collaboratifs, notamment : flux de travail, gestion, contrôle de version et pistes d’audit.

Aujourd'hui, une grande partie de vos métadonnées sont réparties sur plusieurs applications et systèmes. Cela entraîne un manque de connectivité entre les îlots de métadonnées. Par exemple, certaines entreprises utilisent certaines applications pour ETL et stockent leurs métadonnées en conséquence. Ils ont d'autres applications axées sur gouvernance des données et stockent ces données en conséquence. Ils ont d'autres applications qui stockent les catalogue de données Les informations sont stockées séparément. Toutes ces informations sont interconnectées et doivent être centralisées pour une meilleure intégration, cohérence et contrôle grâce à une approche globale.

Conclusion

Merci d'avoir lu notre article. Nous espérons qu'il vous aidera à mieux comprendre pourquoi les organisations enregistrent et gèrent leurs métadonnées. Pour en savoir plus sur la gestion des métadonnées, nous vous conseillons de consulter notre site. Gudu SQLFlow pour plus d'informations.

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