¿Cómo tener éxito en la gobernanza de datos?

En este artículo, exploraremos Cómo tener éxito en la gobernanza de datosSi ha trabajado con grandes cantidades de datos, probablemente haya escuchado el término "gobernanza de datosProbablemente te hayas preguntado: ¿qué es? ¿Es adecuado para ti? ¿Cómo implementarlo? En pocas palabras, la gobernanza de datos es la estrategia para gestionar los datos: cómo se almacenan, se accede a ellos, se verifican, se protegen y se utilizan. La gobernanza de datos incluye el desarrollo de esquemas de acceso: quién puede acceder, usar y compartir tus datos.

Estos problemas cobran cada vez mayor importancia a medida que las empresas dependen de la recopilación, el almacenamiento y el análisis de grandes cantidades de datos para alcanzar sus objetivos comerciales. Los datos se han convertido en una herramienta de lucro, un medio comercial y un secreto comercial para las empresas. Las filtraciones de datos pueden dar lugar a litigios y hacer que los consumidores pierdan la confianza en la actividad principal de una empresa.

¿Cómo tener éxito en la gobernanza de datos?

Si se deja que cada departamento procese los datos, se carecerá de una estrategia unificada para su gestión y, en algunos casos, se dejará que cada departamento desarrolle sus propias estrategias. Esto es impensable, al igual que la falta de una estrategia para la gestión de inventarios físicos, lo que permite a cada entidad producir, almacenar y vender productos a voluntad. El uso indebido de datos, como el uso indebido del inventario, puede costar millones de dólares a las empresas, por lo que es necesario implementar estrategias para garantizar la coherencia, la seguridad y la disponibilidad de los datos. Estas políticas aplicadas al dominio de los datos constituyen la gobernanza de datos.

Características de la gobernanza de datos

A estrategia de gobernanza de datos Debe abarcar todo el ciclo de vida de los datos, desde su recopilación hasta su gestión. Durante este ciclo, la gobernanza de datos debe abordar los siguientes aspectos:

1. Dónde obtener los datos y cómo obtenerlos: este es el punto de partida del ciclo de vida de los datos. La procedencia de los datos determina la base de una estrategia de gobernanza de datos. Por ejemplo, un factor importante para determinar la fuente de los datos es el tamaño del conjunto de datos. ¿Se recopilan los datos de los mercados objetivo, los clientes existentes y las redes sociales? ¿O se recurre a un proveedor externo para recopilar o analizar los datos que se recopilan? ¿Cuál es el flujo de datos de entrada? La gobernanza de datos debe abordar estas cuestiones, desarrollar estrategias para gestionar la recopilación de datos, guiar a los proveedores externos para que procesen o analicen los datos que se recopilan, y controlar la ruta y el ciclo de vida de los datos.

2. Validar datos, especialmente datos de múltiples fuentes, es un dolor de cabeza para administradores de datosDistinguir los datos importantes de los que no lo son es solo el principio del problema. Si recopila datos de una empresa afiliada, debe asegurarse de que sean fiables. Si recopila datos de redes sociales, su estrategia debe incluir una forma de verificar los datos importantes. En cualquier caso, debe asegurarse de que los datos recopilados sean legítimos y no hayan sido manipulados. Este problema es especialmente preocupante en entornos de computación paralela, donde esta suele utilizarse para recopilar grandes cantidades de datos, a menudo mediante servicios en la nube, lo que aumenta el riesgo de seguridad.

3. Las políticas de gobernanza de datos deben abordar los problemas de almacenamiento, y las soluciones de almacenamiento dependen en gran medida del tamaño de los conjuntos de datos. Petabytes de big data deben almacenarse en sistemas seguros y redundantes, a menudo utilizando jerarquías que proporcionan datos según la frecuencia de uso. De esta manera, los costosos sistemas en línea proporcionan datos que se solicitan con frecuencia, mientras que los datos menos solicitados se almacenan en sistemas más económicos y con menor disponibilidad. Desafortunadamente, estos sistemas de menor prioridad también pueden ser menos seguros, lo que permite el acceso a datos sensibles pero poco solicitados. Por lo tanto, al diseñar una solución de almacenamiento de datos, una buena política de gobernanza de datos debe considerar todos los aspectos.

4. La gobernanza de datos debe desarrollar una estrategia de control de acceso que logre un equilibrio entre las necesidades y la seguridad. Permita el acceso a los datos cuando sea necesario para quienes los necesitan para realizar su trabajo. Por razones de seguridad, no deben poder acceder a los datos fuera de su autoridad. Solo se debe acceder a los datos bajo la premisa de solicitudes legítimas, pero por razones de seguridad, el acceso a datos sensibles debe ser más difícil y estar disponible solo para usuarios con un nivel de seguridad específico.

Se deben establecer niveles de acceso para los usuarios y los propios datos, y es fundamental una estrecha interacción con RR. HH. y Compras durante la gestión de cuentas, ya que esto permite que los empleados que se marchan y los proveedores que dejan de trabajar ya no tengan acceso de forma oportuna. Gestionar estos detalles y garantizar la propiedad y la rendición de cuentas de los datos forman parte de una estrategia integral de gobernanza de datos.

5. Usar/Compartir/Analizar. El uso de los datos es fundamental en una estrategia de gobernanza de datos. Entre sus posibles usos se incluyen la gestión de cuentas, la mejora de la experiencia del cliente, la publicidad dirigida, el análisis de mercado y el intercambio de datos con empresas afiliadas. Es necesario definir cuidadosamente qué datos se pueden compartir o utilizar con fines de marketing y protegerlos de ataques y filtraciones, ya que su uso está destinado exclusivamente a fines internos. Informe a los clientes que todas las empresas que recopilan datos deben cumplir con las normativas de uso e intercambio de datos. Garantizar el cumplimiento normativo en el uso de los datos es otra importante ventaja de contar con una política de gobernanza de datos.

6. La recopilación, la verificación, el almacenamiento, el acceso y el uso son componentes necesarios de un plan de seguridad, y debe existir una estrategia integral para abordar estas y otras preocupaciones de seguridad. Un programa de seguridad debe funcionar sin prohibir usuarios, pero las etapas del ciclo de vida de los datos pueden ser atacadas y comprometidas por inadvertencia. La búsqueda de la seguridad debe apoyar, en lugar de obstaculizar, el uso necesario. Una estrategia de gobernanza de datos debe desarrollar soluciones de seguridad de datos, incluyendo protocolos de acceso, cifrado de datos en reposo y en tránsito, y más.

7. Administración/Metadatos. El ciclo de vida de los datos está incompleto sin administración. Un ejemplo de administración es la aplicación de metadatos a un dato para identificar su recuperación. Los metadatos incluyen la fuente de los datos, la fecha de generación o recopilación, la información sobre el nivel de acceso, la clasificación semántica y otros atributos requeridos por la empresa. La gobernanza de datos establece un vocabulario de metadatos que define su periodo de validez. Tenga en cuenta que los datos también expiran y, en algún momento, solo pueden utilizarse para el análisis de datos históricos.

Cuestiones organizativas de la gobernanza de datos

La creación de una gobernanza de datos suele toparse con la resistencia de quienes temen no poder acceder a los datos que necesitan y de quienes históricamente se han mostrado reacios a compartirlos por motivos de competencia. Una estrategia de gobernanza de datos debe abordar estas preocupaciones y ser aceptable para todas las partes. Las empresas acostumbradas a un entorno de silos de datos pueden tener dificultades para adaptarse a las nuevas estrategias de gobernanza de datos, pero la dependencia actual de grandes conjuntos de datos y los numerosos problemas de seguridad que conllevan hacen que la creación e implementación de políticas de datos a nivel de toda la empresa sea una necesidad.

Los datos forman parte cada vez más de la infraestructura empresarial, y las decisiones se toman a medida que la empresa procesa situaciones específicas paso a paso. Esto se hace de forma puntual, a menudo en respuesta a un problema específico. Como resultado, la forma en que una empresa gestiona los datos puede variar de un departamento a otro, o incluso de un departamento a otro.

Incluso si cada departamento ya cuenta con un plan razonable para el procesamiento de datos, estos planes pueden entrar en conflicto y la empresa deberá buscar una solución. Determinar los requisitos y las necesidades de almacenamiento de datos puede ser difícil, y si no se hace correctamente, no se podrá aprovechar el potencial de los datos para el marketing y la fidelización de clientes, además de asumir responsabilidad legal en caso de una filtración de datos.

Otro problema es que en una empresa grande, los departamentos compiten por recursos y compiten para que se escuchen sus necesidades. Los departamentos solo necesitan garantizar su propia viabilidad, ya sea un negocio rentable o un centro de apoyo, por lo que tienen una visión limitada y se centran en sus propias necesidades, lo que dificulta alcanzar un acuerdo sin mediación.

El Consejo de Gobernanza de Datos crea políticas de gobernanza de datos basadas en las políticas de datos existentes, las necesidades no satisfechas y los posibles problemas de seguridad, estandarizando las políticas de recopilación, gestión, almacenamiento, acceso y uso de datos, y considerando las diferentes necesidades de los distintos departamentos y puestos. El Consejo de Gobernanza de Datos también actúa como mediador, equilibrando necesidades contradictorias, conciliando las preocupaciones de seguridad con las necesidades de acceso y garantizando las políticas de gestión de datos más eficientes y seguras.

¿Cómo tener éxito en la gobernanza de datos?

Cómo tener éxito en la gobernanza de datos: 1. Establecer una organización de gobernanza de datos.

El Data Governance Institute recomienda la creación de un consejo de gobernanza de datos que evalúe las aportaciones de los usuarios individuales y establezca una estrategia de gestión de datos para toda la empresa que aborde las necesidades de los usuarios internos, externos e incluso del departamento legal. El consejo debe incluir a las partes interesadas de todas las áreas de la empresa para garantizar que se satisfagan todas las necesidades y que todos los tipos de propietarios de datos estén representados. Expertos en seguridad también deben formar parte del comité. Es importante conocer los objetivos del consejo de gobernanza de datos, así que piense por qué su organización necesita una estrategia de gobernanza de datos y explíquela con claridad.

Cómo tener éxito en la gobernanza de datos: 2. Desarrollar un marco que se adapte a una amplia gama de requisitos de datos.

El marco debe garantizar que las piezas se integren en un todo que cumpla con los requisitos de recopilación, almacenamiento, recuperación y seguridad. Para ello, una empresa debe definir claramente su estrategia integral de datos para diseñar un marco que cubra todos los requisitos y operaciones necesarias. Las piezas deben planificarse conjuntamente para que se complementen entre sí, lo que ofrece numerosas ventajas, como la posibilidad de realizar la recuperación en un entorno de alta seguridad.

El cumplimiento normativo también debe diseñarse específicamente como parte del marco para que se puedan rastrear e informar los asuntos regulatorios. El marco también incluye registros diarios y otras medidas de seguridad que alertan con anticipación sobre ataques. La validación de los datos antes de su uso también forma parte del marco. El Consejo de Gobernanza de Datos debe comprender cada parte del marco, aclarar su propósito y cómo funciona a lo largo del ciclo de vida de los datos.

Cómo tener éxito en la gobernanza de datos: 3. Implementar una estrategia de datos.

Normalmente, una estrategia debe implementarse a pequeña escala para descubrir fallas en la planificación, el marco y la infraestructura antes de implementarse en toda la empresa.

Cómo tener éxito en la gobernanza de datos – 4. Contar con una organización de gobernanza de datos actualizada.

El Consejo de Gobernanza de Datos debe adaptarse a los nuevos tiempos, ya que las políticas de gobernanza de datos sin duda deberán ajustarse a medida que se expandan a nuevas áreas de negocio. Además, a medida que la tecnología evoluciona, también deben hacerlo las políticas de datos, adaptándose a las situaciones de seguridad, los métodos de análisis de datos y las herramientas de gestión de datos.

Cómo tener éxito en la gobernanza de datos: 5. Conozca qué es una estrategia de datos exitosa.

Establezca métricas de éxito para medir el progreso. Establecer objetivos de gestión de datos le ayudará a identificar indicadores importantes de éxito y, a su vez, a garantizar que su estrategia de gobernanza de datos avance en la dirección deseada y necesaria.

Conclusión

Gracias por leer nuestro artículo. Esperamos que le ayude a comprender mejor cómo lograr el éxito en la gobernanza de datos. Si desea obtener más información sobre la gobernanza de datos, le recomendamos visitar Flujo de SQL de Gudu Para más información.

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