5 pasos para mejorar la gestión de datos

A administrador de datos es un experto responsable de un conjunto de datos o dominios de datos, que normalmente garantiza que una organización defina términos comerciales, cree y mantenga calidad de los datos reglas y aplica datos de forma consistente y precisa en todos los sistemas, aplicaciones e informes. En algunas organizaciones, los administradores de datos también pueden ser responsables de la gestión del acceso a los datos o de otorgar acceso a los usuarios a los conjuntos de datos. Si bien las funciones de los administradores de datos pueden variar considerablemente entre empresas e industrias, sus responsabilidades principales son prácticamente las mismas. Si quieres ser administrador de datos, este artículo te interesará. Aquí tienes... 5 pasos para mejorar la gestión de datos.

Pasos para mejorar la gestión de datos

Pasos para mejorar la gestión de datos: 1. Comprender las responsabilidades de los datos

Las organizaciones pueden elegir administradores de datos que reporten a las unidades de negocio, especialmente si tienen experiencia en el ámbito de los datos. Independientemente de la jerarquía organizativa, todos los administradores de datos deben comprender los procesos que deben seguir para mantener la integridad de los datos de su empresa. Si no existen estos procedimientos o procesos, el administrador de datos debe crearlos para garantizar el correcto mantenimiento de los datos.

Para crear un proceso adecuado es necesario comprender e identificar:

• Dónde existen y se almacenan los datos de la organización
• Las personas que tienen acceso a los datos y los fines para los que se utilizan
• ¿Qué sistemas son consumidores finales de datos?
• ¿Qué empresas y riesgos se ven afectados por los datos?
• Definición de datos organizacionales y estándares de calidad de datos

Pasos para mejorar la gestión de datos: 2. Fortalecer la comunicación departamental

Los administradores de datos no trabajan de forma aislada y deben colaborar con las unidades de negocio (p. ej., tecnología, operaciones, riesgo y cumplimiento, etc.) para comprender y utilizar adecuadamente los datos de la empresa, lo que requiere definiciones frecuentes y exhaustivas de la comunicación de los elementos de datos. También incluyen todos los datos derivados de las definiciones de registros y trabajan para estandarizar las definiciones de datos en toda la organización.

Si los administradores de datos trabajan en un departamento que también actúa como proveedor de datos, podrían necesitar comunicar la calidad de estos. Por lo tanto, es fundamental que colaboren para garantizar el uso correcto de los datos en toda la empresa.

Pasos sobre cómo mejorar la gestión de datos – 3. Aclarar los dominios de datos

Los administradores de datos deben trabajar diligentemente todos los días para crear un conjunto inicial de definiciones para los elementos de datos que gobiernan, estandarizarlos en toda la empresa y documentar cuidadosamente cualquier excepción que pueda no aplicar.

Posteriormente, los administradores de datos deben categorizar los elementos de datos y etiquetarlos adecuadamente para un uso contextual adecuado. Por ejemplo, asignar la clasificación de "identidad personal" a cada elemento de datos. ¿Se trata de datos sensibles, restringidos o confidenciales? ¿Deberían utilizarse únicamente para el cálculo de transacciones financieras?

Estos tipos de metadatos ayudará analistas de datos Comprender cómo aplicar los datos en diferentes escenarios empresariales. Cuantos más metadatos empresariales y operativos se identifiquen y registren en un repositorio central, mejor. Este contexto permite a los usuarios empresariales usar los datos y confiar en ellos.

Pasos para mejorar la gestión de datos: 4. Aclarar el linaje de los datos

Identificar cómo se utilizan los datos puede ser complicado, especialmente en organizaciones grandes y complejas con sistemas complejos y aplicaciones posteriores. Por un lado, se pueden almacenar múltiples copias de datos sin el conocimiento del administrador de datos. Sin embargo, lo más importante es que los administradores de datos utilicen la tecnología para identificar linaje de datos De principio a fin.

Saber de dónde provienen los datos puede ayudar a identificar las principales fuentes de las áreas de calidad de datos. Identificar problemas en puntos de datos con baja calidad reduce el riesgo.

Además, los administradores de datos deben saber qué áreas de negocio requieren datos y pueden requerir definiciones específicas para múltiples contextos.

Pasos para mejorar la gestión de datos: 5. Solucionar problemas de calidad de los datos

Los administradores de datos supervisan los datos desde su recopilación hasta su destrucción. Desde el momento del consumo o la ingesta, conocen la calidad de los datos en bruto, especialmente si provienen de un proveedor externo.

Si el conjunto de datos se crea internamente, el administrador de datos también puede ayudar a definir las reglas de calidad de los datos del productor. Puede ayudar a documentar las reglas de calidad de los datos requeridas por los usuarios. A menudo, estas reglas son diferentes para productores y consumidores.

En última instancia, los administradores de datos trabajarán con los equipos técnicos y operativos para solucionar y eliminar los problemas de calidad de los datos, ayudando a las unidades de negocio a establecer expectativas para la restauración de datos.

Conclusión

Gracias por leer nuestro artículo y esperamos que pueda ayudarle a tener una mejor comprensión de la Pasos para mejorar la gestión de datosSi desea obtener más información sobre la gestión de datos, le recomendamos visitar Flujo de SQL de Gudu Para más información.

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